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Titre d’emploi: CSAP 19-558 - Agent(e) du personnel, Ressources humaines (Terme)

CONSEIL SCOLAIRE ACADIEN PROVINCIAL

Le Conseil scolaire acadien provincial est le seul conseil scolaire francophone de la Nouvelle-Écosse. Il est responsable de l’enseignement en français langue première des programmes éducatifs du ministère de l’Éducation et du Développement de la petite enfance.

 Dès septembre 2019, les 21 écoles du CSAP compteront près de 6 000 élèves de la maternelle à la douzième année et offre également un programme préscolaire intitulé Grandir en français qui prépare les enfants de 4 ans à l’entrée à l’école française. Plus de 750 employés à temps plein assurent un milieu d’apprentissage et une vie scolaire propices au développement du plein potentiel de chaque élève. 

Date limite des candidatures (AAAA/MM/JJ): 2019-05-27 à 23h59

Syndicat : Non syndiqués (8400) 

Lieu de travail: Bureau Petit-de-Grat 

Type de poste: Terme 

Date d'entrée en fonction: 2019-07-02  Date de fin (s'il a lieu): 2020-09-02

 Une vérification de vos antécédents judiciaires, secteur vulnérable et une lettre de vérification auprès du registre des enfants maltraités sont obligatoiresMerci d'entreprendre les démarches nécessaires dans les meilleurs délais. 

   Sommaire de l’emploi

Relevant de la direction des ressources humaines, l’agent ou l’agente aux ressources humaines est responsable de l’entrée de données pertinentes à la gestion des ressources humaines du personnel dans le système de gestion de l’information SAP. L’agent ou l’agente doit être disponible afin de répondre aux questions des groupes d’employés qui lui sont désignés pour les questions relatives aux conditions d’emploi. Finalement, il ou elle doit fournir un appui au secteur des ressources humaines pour la préparation de rapport.

Responsabilités 1.  Gestion de l’informationMaintenir l’exactitude des informations relatives aux dossiers des employés dans le système de gestion SAP

·         Inscrire les actions relatives au statut des employés telles que l’embauche, la fin d’emploi, les mutations, ajustements salariaux, ou tout autres modifications ayant un impact sur les conditions d’emploi et la paie de l’employé;

·         Inscrire et tenir à jour les informations et coordonnées personnelles des employés;

·         Inscrire les informations pertinentes à la gestion des avantages sociaux des employés;

·         Assurer la  gestion des contingents et banque de journées (jours de maladie, jours de vacances, heures supplémentaires...);

·         Créer et maintenir les postes au sein du CSAP;

·         Maintenir des communications efficaces avec le Centre de Service à la Clientèle (CSC) du Ministère de l’éducation et du développement de la petite enfance (MEDPE) afin de résoudre efficacement tout problème découlant de la gestion des informations;

·         Procéder aux séances de validation lors des mises à jour du système d’information et communiquer au CSC tout problème potentiel pouvant affecter le bon fonctionnement du système. 

2.  Services d’appuis aux employés·         Informer les employés sur les questions relatives aux conditions d’emplois : contrats de travail, avantages sociaux, régime de retraite,  programme d’aide aux employés, etc.;

·         Aider les employés à compléter les demandes de congé de maternité et de congé parental;

·         Fournir les lettres d’attestation d’emplois.

    3.  Responsabilités administratives;·         Rédiger des lettres et autres communications selon les consignes reçues par la direction du secteur;

·         Assurer les communications avec les employés pour gérer efficacement le programme de gestion de l’assiduité;

·         Maintenir à jour le livret du personnel, les listes d’ancienneté et les listes de suppléances;

·         Préparer des rapports administratifs conformément aux  demandes reçues par la direction du secteur.

 Qualifications :·         Posséder un diplôme collégial dans le domaine de l’administration ou tout autre discipline connexe;

·         Posséder un minimum de 3 ans d’expériences pertinentes à l’emploi;

·         Une formation ou de l’expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines sera considérée comme un atout important;

·         Toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée;

·         Maîtrise du français tant à l’oral et à l’écrit;

·         Bonne connaissance de l’anglais;

·         Connaissance avancée avec la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel).

 Profil de compétences recherché :·         Démontrer sa capacité à avoir une approche client afin d’offrir un appui de haute qualité aux employés;

·         Posséder des habiletés supérieures pour les communications interpersonnelles pour établir un climat de collaboration avec tous les partenaires internes et externes;

·         Habileté à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision;

·         Démontrer ses compétences en résolution de problèmes;

·         Démontrer son soucis des détails et de l’exactitude pour assurer un travail de haute qualité;

·         Démontrer sa capacité pour l’organisation du travail et la gestion du temps.

 Veuillez postuler ici : http://www.csap.ca/emploi

Le CSAP respecte l’équité en matière d’emploi  









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